1

　　

　　什么是代理记账？

　　

　　代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

　　

　　代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

　　

　　代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

　　

　　2

　　

　　代理记账的必要性

　　

　　一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。

　　

　　一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

　　

　　国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

　　

　　需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

　　

　　3

　　

　　代理记账的好处

　　

　　第一、费用节省，享用专业团队的服务。

　　

　　第二、运用计算机技术，高效，低差错率。

　　

　　第三、政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

　　

　　第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

　　

　　第五、避免专职会计技能单一，影响会计质量。

　　

　　第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

　　

　　4

　　

　　代理记账业务范围

　　

　　1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及代理记账清算各种税款业务;

　　

　　2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。

　　

　　3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。

　　

　　4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。

　　

　　5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。

　　

　　6、委托人要求的其他常年代理业务。

　　

　　7、会提供整理原始凭证、编制会计凭证、登记账册、编制会计报表、纳税申报五项基本服务。

　　

　　5

　　

　　代理记账注意事项

　　

　　1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

　　

　　2、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

　　

　　3、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

　　

　　4、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

　　

　　6

　　

　　如何选择靠谱的代理记账公司？

　　

　　1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！

　　

　　2、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司是不能信任的！

　　

　　3、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等。

　　

　　4、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账！所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务。

　　

　　5、查看做账总负责人的资质。一般来说，做账会计只要是财会相关专业即可，经验和学历也有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账。